Categories
Alumnit Työelämä

Alumnin kynästä 3/3

Reettorialumni Mariella Koivula valmistui viestinnästä syksyllä 2020. Uransa ensimmäisinä vuosina hän on työskennellyt viestinnän, HR:n ja markkinoinnin työtehtävien parissa. Seuraavaksi hän suuntaa kohti unelmiaan ja etsii vanhempainvapaan loppuessa työtä työnhaun valmentajana.

Tässä kolmiosaisessa postaussarjassa Mariella jakaa omat vinkkinsä työnhakuun opiskelujen loppuvaiheeseen, uran ensimetreille. Sarjan kolmas postaus käsittelee työnantajatietouden tärkeyttä sekä luovuuden merkitystä työnhakudokumentteja rakentaessa.

Pistä asiantunteva luovuus peliin – ja pidä hauskaa!

Tunne kohdeyleisösi. Työnhaussa yhtä tärkeää kuin itsetuntemus on hakukohteiden kartoittaminen.

Voit esimerkiksi hyödyntää LinkedIniä: tutkia sellaisia yrityksiä joihin haluaisit töihin, lähestyä heidän työntekijöitään verkostoitumispyynnöillä (laita aina myös personoitu viesti ja kerro, mikä vaikka toisen profiilissa herätty mielenkiinnon), käydä lounailla, postailla tällä tavoin aidosti rakennetulle verkostolle ja lopulta, kun aika on kypsä, julkaista työnhakuvideon.

Toisille tällainen työskentely ei sovi, mutta kohdeyleisö täytyy silti tuntea. Voit hyödyntää Googlea, eri medioita, yritysten nettisivuja – mitä ikinä keksitkin, kohtaamatta yhtään ihmistä.

Ihmisiin ja organisaatioihin tutustumalla voi myös puolivahingossa löytää piilotyöpaikkoja.

Piilotyöpaikkojen käsite voi tuntua masentavalta – miten niitä piilottelevia töitä voi löytää? Siksi itse puhun mieluummin tarvetyöpaikoista (käsite ei ole omani, vaan nappasin sen vuosia sitten Kumouksen työnhakukurssilta) – monessa yrityksessä on tarpeita, joihin työnantajat mielellään ottaisivat ratkaisun tarjottimella. Jos onnistuu tarjoamaan itseään työntekijäksi tällaiseen tarpeeseen, saa aika varmasti töitä. Jokaisen rekrytoijan unelma on päästä avoimen työpaikan ilmoittamisen mukanaan tuomasta vaivasta.

Älä tyydy pelkkään tekstiin. Tee hakemuksia esimerkiksi PowerPointilla tai Google Slidella, lyhyitä videoita, visuaalisia CV:itä. Anna persoonasi näkyä, ole juuri sellainen kuin itse olet! Sinun ei tarvitse olla mitään muuta. Löydä tavat, mitkä ovat vähemmän kuumottavia ja tuntuvat luontevilta. Esimerkiksi videota voit kuvata metsäkävelyllä, mikäli se organisaatioon sopii (jos organisaatio henkii asiantuntijuutta pönöttämällä, silloin tulee pönöttää – kunhan se on sinullekin luontevaa).

Jos työkokemuksesi ei ole vielä mittava, listaa osaamisesi taidot, vahvuudet ja osaaminen edellä. Avaa perusteluina missä olet taidot kehittänyt: harrastuksissa, vapaaehtoishommissa, opinnoissa.

Käytä kaikkia keinoja, millä vain voi saada haluamasi työnantajan huomion. Oma suurin googleonnistumiseni mahdollisti yhden työhakemuksen tekemisen yrityksen virallisella brändi-ilmeellä oikein värein, muodoin ja fontein. Kanneksi laitoin kuvan itsestäni tavoittelemassa käsilläni firman logoa. Pääsin työhaastatteluun ja sain työpaikan.

Kanavoimalla kiinnostavasta organisaatiosta tekemäsi tutkimustyön timanttiseen, räätälöityyn ja erottuvaan työhakemukseen, pääset työhaastatteluun. Ja kun pääset työhaastatteluun tilanteessa, missä tunnet itsesi ja olet jo hiukan hankkinut ymmärrystä siitä mitä työnantajat kaipaavat, päädyt todennäköisesti työhön, jossa viihdyt ja kehityt.

  • Vinkki: Älä kaihda “hanttihommia” – niissä voi olla mahdollisuus hyödyntää opintoja ja omaa ammattitaitoa ja kerryttää sellaista osaamista, jonka avulla pääsee kohti omia unelmia. Ekan oikean kesätyöpaikkani sopparia jatkettiin, kun otin vastaan toimiston remonttiprojektin koordinoimisen. Hoidin projektin omalla tavallani, enkä tyytynyt pelkästään remontin edistämiseen. Otin vastuun projektin sisäisestä viestinnästä, joten pääsin opettelemaan muutosjohtamista ja -viestintää. Lisäksi hyödynsin tilaisuuden lähteä kehittämään yhdessä työskentelemisen tapoja koko henkilöstön kesken, joten teetin mittavan kyselyn toimistolla ilmenevistä ongelmista ja fasilitoin työpajat, joissa haettiin yhdessä ratkaisuja. 

P.S. jos haluat jutella vaikka työnhausta, heitä viestiä ja verkostoitumispyyntöä Linkkarissa! https://www.linkedin.com/in/mariella-koivula/

Terveisin,

Mariella Koivula

Categories
Alumnit Työelämä

Alumnin kynästä 2/3

Reettorialumni Mariella Koivula valmistui viestinnästä syksyllä 2020. Uransa ensimmäisinä vuosina hän on työskennellyt viestinnän, HR:n ja markkinoinnin työtehtävien parissa. Seuraavaksi hän suuntaa kohti unelmiaan ja etsii vanhempainvapaan loppuessa työtä työnhaun valmentajana.

Tässä kolmiosaisessa postaussarjassa Mariella jakaa omat vinkkinsä työnhakuun opiskelujen loppuvaiheeseen, uran ensimetreille. Toinen postaus käsittelee avun hakemisen tärkeyttä ja hyödyllisyyttä osana työnhakua.

Hanki apua!

Työllistyminen voi olla pelottava aihe opintojen loppusuoran häämöttäessä. Gradu painaa päälle samaan aikaan kun pitäisi ihan tosissaan aktivoitua työnhakijana ja loikka opiskelujen teoreettisesta maailmasta käytännön todellisuuteen voi tuntua valtavalta. Haaveilen siitä, ettei yhdenkään työelämään siirtyvän tarvitsisi jäädä työnhaussa yksin, joten ajattelin jakaa ajatuksiani muiden ihmisten hyödyntämiseen työllistymisen edistämisessä.

Ota yhteyttä mielenkiintoisiin asiantuntijoihin. Verkostoituminen ei lähtökohtaisena ajatuksena puhuttele läheskään meitä kaikkia, mutta sen voi kuitenkin ajatella myös ihan vain rehellisenä avun pyytämisenä.

Useimmat asiantuntijat auttavat nuorempiaan mielellään, ja moni kokee imartelevana toisen kiinnostuksen omaa uraa kohtaan. Jos sinulla ei valmiiksi ole tuttuja tai tutuntuttuja, joiden urapolusta olisit kiinnostunut tai joiden yritystietoudesta voisi olla sinulle hyötyä, etsi heitä linkkarista. Itse sain Pirkanmaalta töitä etsiessäni tutulta listan tamperelaisista HR-alalta työskentelevistä hyvistä tyypeistä, joita sitten pyysin lounaalle ihan vain siinä hengessä, että mielelläni kuulisin alan kentästä lisää.

Olin näillä lounailla tietysti aivan täysin paniikissa. Tiesin käsitteiden tasolla mistä olen kiinnostunut, mutta en mitään sen enempää. Se ei haitannut yhtään mitään. Sain hyvän vastaanoton ja pääsin harjoittelemaan jännittäviä työhön liittyviä keskusteluita, mistä oli valtava hyöty myöhemmin työhaastattelussa.

Harkitse valmennusta tai vaikka vertaistukiryhmää. Itse olen ollut kahdella eri työnhakukurssilla. Vaikka koen työnhaun perusteiden olevan hallussa ja eri työnhakudokumenttien rakentelun mukavaksi puuhaksi, kurssit ovat tukeneet aikaansaamista ja antaneet uusia työkaluja sekä ideoita.

Puhu työnhausta avoimesti. Toivoisin, ettei vähäistä työkokemusta tai vaikkapa työttömyyttä tarvitsisi piilotella, vaan että jokainen voisi olla rehellisesti sitä, mitä missäkin elämänvaiheessa on. Siksi haluan kannustaa kaikki avoimeen työnhakupuheeseen. 

Työnhausta jutteleminen eri ihmisten kanssa on loistava tapa saada apua muutoin helposti yksinäiseen prosessiin. Avoimuus saattaa tehdä itsestä haavoittuvaisen (itse olen esimerkiksi saanut kuulla, ettei koulutuksellani voi työllistyä, kun kommentoija ei tunnistanut osaamistani), mutta todennäköisemmin se voi tuoda mukanaan yllättäviä mahdollisuuksia tai vähintäänkin uusia näkökulmia.

Tärkeintä on, ettei urakan kanssa jäisi kokonaan yksin. Viimeisessä postauksessa käsittelen sitä, miten työnhaussa voi omaa persoonaa hyödyntäen erottua muista hakijoista.

Terveisin,

Mariella Koivula

Categories
Alumnit Työelämä

Alumnin kynästä 1/3

Reettorialumni Mariella Koivula valmistui viestinnästä syksyllä 2020. Uransa ensimmäisinä vuosina hän on työskennellyt viestinnän, HR:n ja markkinoinnin työtehtävien parissa. Seuraavaksi hän suuntaa kohti unelmiaan ja etsii vanhempainvapaan loppuessa työtä työnhaun valmentajana.

Tässä kolmiosaisessa postaussarjassa Mariella jakaa omat vinkkinsä työnhakuun opiskelujen loppuvaiheeseen, uran ensimetreille. Ensimmäinen postaus käsittelee oman osaamisen kartoittamisen ja omien kiinnostuksen kohteiden määrittelyä.

Työnhaussa kaiken lähtökohta on itsetuntemus. Eräs itseäni fiksumpi työvalmentaja sanoi, että itsetuntemus työnhaussa jakautuu kahteen osaan: sen miettimiseen, mihin itse on sopiva ja toisaalta sen ymmärtämiseen, mistä itse on kiinnostunut.

Monella opiskelijalla ei opintojen loppuvaiheessa ja ekan oman alan työpaikan haun ollessa ajankohtaista ole vielä juurikaan työkokemusta. Tässä kohtaa kaikki mahdollinen kokemus ihan mistä tahansa on arvokasta! Opintojen aikana ihan oikeasti kannattaa haalia cv:hen rivejä ainejärjestöhommista tai vaikka vapaaehtoistöistä tutkimuskonferensseissa. Kaikki kokemus myös auttaa näkemään ainakin palasia siitä, mikä itseä kiinnostaa ja mistä löytää merkitystä.

Kartoita oma osaamisesi. Oman osaamisen kartoittaminen on iso urakka, jota varten tulee möyhäistä ja kirjoittaa auki oma opiskeluhistoria, menneet työpaikat, vapaaehtois- ja luottamustoimet, harrastukset ja oman persoonan vahvuudet. Moni lähtee ensimmäisenä tuskaisesti miettimään linkkariin sopivaa headlinea, vaikka sen voi tiivistää vasta kartoitustyön lopuksi, oman suunnan löydyttyä.

Itse rakennan tällä hetkellä oman osaamiseni ja vahvuuksieni materiaalipankkia, josta voin jatkossa napata esimerkiksi linkkariin ja jokaiseen erikseen kohdennettavaan työhakemukseen sopivat sisällöt ilman, että kaikki tarvitsee aloittaa joka kerta alusta.

Tässä yksi tapa oman osaamisen kartoittamiseen:

  • Kirjaa post it -lapuille ylös kaikki mitä osaat, kaikki mitä olet tehnyt sekä omat vahvuutesi
  • Kun ideointi on valmis, jaottele osaamisesi vaikka Exceliin tai Wordiin ja kirjoita auki missä olet kerryttänyt kokemuksesi. 
  • Kirjoita jokaiseen kohtaan konkreettisia esimerkkejä, missä tilanteissa olet osoittanut esimerkiksi paineensietokykyä tai johtajuutta. Haastattelijoiden perustekniikkaan kuuluu esimerkkien kysyminen.

Pyydä kehuja. Jokainen meistä on aina osittain sokea omalle loistavuudelleen. Yksi parhaimpia saamiani työnhakuvinkkejä on pyytää kolmelta vanhalta kollegalta tai esimieheltä kolmen kohdan listaa siitä, minkälaista työskentely kanssani oli. Kehujen pyytäminen tuntuu monista kuumottavalta, mutta se on todellakin kuumottelun arvoista, sillä konkreettiset palautteet ovat iso tuki työnhaussa. Muiden mielipiteet itsestä tuovat uusia näkökulmia.

Unelmoi. Omat kiinnostuksen kohteet selkiintyvät usein jo osaamista ja vahvuuksia kartoitettaessa, mutta itse suosittelen silti kokeilemaan myös suunnitelmallista unelmointia.

Kartoita unelmiesi työpaikkaa monista eri näkökulmista. Millaiseen työyhteisöön haluat? Haluatko työskennellä startupissa, jossa paljon vapautta ja vastuuta, vai jossain rauhallisemmassa, ehkä hierarkisemmassa organisaatiossa? Mieti mitkä asiat tuovat sinulle merkitystä ja minkälaiset työtilanteet ovat tuoneet sinulle iloa.

Visuaaliselle tyypille toimii vaikka unelmakartan rakentaminen. Itse olen käyttänyt näitä kysymyksiä unelmoinnin tukena:

  1. Missä haluan päästä kehittymään?
  2. Millaiset ulkoiset puitteet: työmatka toimistolle, työpiste, etätyömahdollisuudet?
  3. Millainen palkka?
  4. Millainen työyhteisö? Millainen, ja minkä kokoinen organisaatio?
  5. Millainen tiimi? Millainen esimies?
  6. Mitä itse työ sisältää? Mikä siinä innostaa? Mikä tuo merkitystä, mikä iloa?
  7. Mitä omia arvoja pääsen työssä toteuttamaan?

Itse olen kokenut, että näiden ensimmäisten askelten haltuunoton myötä olo työnhaun suhteen on keventynyt huomattavasti. Seuraavissa postauksissa avaan sitä, miten työnhakuun saa apuja, sekä miten hakemuksillaan voi erottua muista hakijoista.

Terveisin,

Mariella Koivula