Kategoria: Yhdistys

Tapahtuma- ja liikuntavastaavuuden esittely

Tapahtuma- ja liikuntavastaavuuden esittely

Mitä tekee Reettoreiden tapahtuma- ja liikuntavastaava?

Olen Reettoreiden tapahtuma- ja liikuntavastaava Terhi Tammelin. Lähdin hallitukseen tietämättä tarkalleen, mitä hallitusvuodeltani odotin, mutta päädyinkin juuri itselleni sopivaan hommaan. Vastuualueeni sopivat hyvin yhteen, enkä ajattele niitä edes kovin erillisinä hommina. Tällä hetkellä vappuviikot ovat edessä joten tapahtumatarjonta on suurimmillaan. Ajatukseni ovat koulutehtävien lisäksi Ääniaallot-risteilyssä ja VIP-pesiksen järjestämisessä. Pienempääkin tapahtumaa on tulossa, mutta en ota suurta stressiä ns. matalankynnyksen tapahtumista, sillä ne rullaavat yleensä omalla painollaan. Tärkeintä on, että saan mahdollisimman monta reettoria samaan aikaan samaan paikkaan. Sitten kaikilla on kivaa.

Tapahtumien järjestäminen vaatii omistautumista ja tervettä järkeä. Pitää ymmärtää, mihin resurssit riittävät ja mihin eivät. Pienessä ainejärjestössä raha ei riitä ihan kaikkeen, ja siksi tarvitaan innovatiivisuutta vaihtoehtoisten toimintatapojen keksimiseksi. Pitää myös ymmärtää, että lähes mikään ei toimi niin kuin alun perin on suunniteltu. Aina tulee mutkia matkaan. Silti pitää muistaa, että kaikesta selviää, ellei sitten käy niin köpelösti, että kuolee, mutta se on hyvin epätodennäköistä, jos muistaa katsoa aina molempiin suuntiin ennen kun ylittää kadun.

Tapahtumavastaavan parhaita ystäviä ovat viestintävastaavat ja rahastonhoitaja. Kukaan ei ymmärtäisi saapua paikalle, jos tapahtumaa ei markkinoitaisi yhtä hyvin kuin meillä Reettoreissa osataan. Tiedotus näyttelee siis suurta roolia. Rahastonhoitaja aka. rahis on tapahtuman järjestämisessä myös tärkeä taho, sillä yleensä tapahtumat maksavat jotain. Rahis hoitaa rahaliikenteen ja muistuttelee taloustilanteesta, jos ideani hipovat pilviä. Vielä näin ei ole tapahtunut, sillä olen järisyttävän hyvä nollabudjetoinnissa.

Hommaa on paljon, mutta lopussa kiitos seisoo tai jotain sinne päin.

Rakkain terveisin: Tapahtuma-Terhi

Kokouskuulumisia 5/2018

Kokouskuulumisia 5/2018

Heippa jälleen rakkaat Reettorit!

Hallituskautemme viides kokous pidettiin 12.3. omassa aj-tilassamme. Kokouksessa pääsimme nauttimaan meidän omalla Moccamasterilla keitettyä kahvia, joka muuten maistuikin aivan erityisen hyvältä. Moccamasteria pääsee nyt ihailemaan ja testailemaan PinniB:n aukiolojen mukaan, sillä tilan avaimen saa haettua vaksilta reettori-tarralla varustettua opiskelijakorttia näyttämällä. Niitä tarroja puolestaan saa meidän rahikselta Julialta, kunhan on vaan hoitanut jäsenmaksuasiat kuntoon! (Jos nyt tunsit piston sydämessäsi, jäsenmaksun ohjeistus löytyy nettisivujen jäsenistölle-kohdan alta.)

Kokouksessa suunnittelimme tulevan kevään ohjelmatarjontaa. Reettorit etkoilevat yhdessä psykologian opiskelijoiden kanssa 22.3 ja seuraavana päivänä 23.3 Reettorit vierailevat Muumimuseossa. Molemmat tapahtumat ovat täysin ilmaisia, tule siis ihmeessä mukaan hulinoihin! Keväälle on suunnitteilla myös muun muassa kirppistapahtumaa ja saunomista, pysyhän siis kuulolla. Tulevista tapahtumista pysyt varmimmin perällä lukemalla sähköpostin viikkokirjeet huolella läpi ja seuraamalla nettisivujemme tapahtumakalenteria.

Työelämävastaavat ovat ahertaneet tulevien tapahtumien eteen. Tällä hetkellä on varmistunut, että vierailemme 19.4 Saarioisella. Myös reettoreiden omaa mentoriontiohjelmaa on ryhdytty suunnittelemaan ja syksyllä odottavan excursion järjestelyt on aloitettu.

Viidennessä kokouksessa hallitusta puhutti erityisesti tuutorivalinnat. Hakemuksia tuli runsaasti ja hakijoiden karsimisesta keskusteltiin. Loistavien tuutorikandidaattien joukosta oli kuitenkin lähes mahdotonta tiputtaa ketään. Valinnoista on tulossa lisäinfoa aivan pian!

Kokouksessa nettisivutiimin Sanni oli kertomassa nettisivuprojektin ongelmista. Jo nyt, muutama päivä kokouksen jälkeen, nettisivujen teema on kuitenkin jo päivitetty toimivammaksi – mahtavan tehokasta toimintaa!

Kokouksessa päätimme myös kevätkokouksen ajankohdan. Saapukaahan kaikki sankoin joukoin paikalle maanantaina 26.3 klo 18!

Kevätterkuin,

Ilona, Reettoreiden sihteeri

Kokouskuulumisia 4/2018

Kokouskuulumisia 4/2018

Puheenjohtajan tervehdys!

Puheenjohtajan tervehdys!

Moikka!

Täällä kirjoittelee Aura, vuoden 2018 puheenjohtaja. Alkuvuosi on kulunut tiiviisti tulevan hallituskauden ohjelmaa suunnitellenn. Erityisesti hallitusta ovat työllistäneet kopokysymykset ja aj-tilan myötä uusien sponsorikontaktien hankkiminen.

Viime vuonna hallituksemme toteutti monta hienoa projektia, joiden tulokset ovat konkreettisesti nähtävillä – ainejärjestömme ensimmäinen toimintastrategia, päivitetty logo, hienot uudet kotisivumme, kangaskassit ja tietysti pitkän odotuksen ja taistelun jälkeen saatu ikioma ainejärjestötilamme.

Vuoden 2018 hallitusta tulee varmastikin työllistämään strategiamme jalkauttaminen ja näkyväksi tekeminen käytännön toiminnassamme. Hyvin alkanutta strategiatyötä päätettiin jatkaa tekemällä järjestöllemme erillinen viestintästrategia. Valmistelutyön edetessä myös jäsenistöä tullaan kuulemaan viestintästrategiaan liittyen.

 

Muita tavoitteita tulevalle hallituskaudelle on jatkaa näkyvää ja vaikuttavaa koulutuspolitiikkaa. Koska ajankohtaisia koulutuspoliittisia kysymyksiä on tänä vuonna tavallistakin enemmän, päätimme valita hallitukseen yhden sijaan kaksi koulutuspoliittista vastaavaa. Yliopistojen yhdistyminen ja uudet tiedekuntarakenteet ovat isoja muutoksia, joissa äänemme ei saa jäädä kuulematta!

Pitkäaikainen tavoite toiminnassamme on ollut saada eri vuosikurssien opiskelijoita aktiivisemmin mukaan toimintaamme. Toistaiseksi tavoitetta ei ole saavutettu. Erityisesti maisterivaiheen opiskelijoita tapaa tapahtumissamme harvoin, sillä moni opiskelee toiselta paikkakunnalta käsin, käy töissä tai perheellisyys vie aikaa opiskelijaelämältä. Toivoisimme kuitenkin voivamme tarjota myös opinnoissaan pidemmällä oleville opiskelijoille mielekkäitä tapahtumia niin työelämään kuin vapaa-aikaankin liittyen. Heitänkin pallon nyt Teille, maisteriopiskelijat! Millaisia tapahtumia Te toivoisitte Reettoreiden järjestävän?

Virkistävää perioditaukoa ja ihanaa kevättä kaikille reettoreille!

Terveisin,

Aura, puheenjohtaja

 

Kokouskuulumisia 3/18

Kokouskuulumisia 3/18

Moikka Reettorit!

Hallituksen kolmas kokous järjestettiin 15.2 omassa ainejärjestötilassamme. Esityslistalla oli tavanomaisten ilmoitus- ja talousasioiden lisäksi asioita uusista tapahtumista, ainejärjestötilasta sekä R.etun päätoimittajan valinnasta. R.etun päätoimittajaksi valittiin vuodelle 2018 Ville Jäppinen, joka toimii Reettorit ry:n hallituksessa varapuheenjohtajana sekä kansainvälisyysvastaavana sekä toisena koulutuspoliittisena vastaavana. Päätoimittaja etsii lehteen kirjoittajia, painopaikan ja taittajan. Hänen vastuullaan on myös lehden visuaalinen ilme.

Työelämävastaavien asioissa keskusteltiin tulevasta työelämävierailusta Sisä-Suomen Poliisilla. Vierailu järjestetään 23.3. Työelämävastaavat kertoivat myös Procomin suunnittelemasta uraillasta viestinnän opiskelijoille, tapahtumaa suunnitellaan keväälle. Työelämäasioissa esillä oli myös tänä tiistaina 20.2. järjestettävä LinkedIn 101 -tapahtuma.

Tapahtumien osalta reettorien kevät näyttää täydeltä. Ensimmäisenä esillä oli yhteissitsit Indecsin kanssa, jotka järjestetään 8.3. Naistenpäivänä. Lippujen hinnaksi sitseille päätettiin 15 euroa. Suunnitteilla tapahtumien osalta on monenlaista, kuten viestijäsitsejä, yhteistyötä Boomin kanssa sekä Rip-tapahtumaa. Tapahtumatatoimikuntaan on ilmoittautunut jo neljä henkilöä.

Viimeisenä asiana esityslistalla oli aj-tila ja sponsorien hankkiminen. Aj-tilavastaava on ottanut yhteyttä mahdollisiin sponsoriyrityksiin, joiden avulla voitaisiin aj-tilasta tehdä viihtyisämpi.

Kokousterveisin,

Sanni wannabe sihteeri

 

Kokouskuulumisia 2/18

Kokouskuulumisia 2/18

 

Kokoustimme 31.1. ensimmäistä kertaa ikiomassa ainejärjestötilassamme. Kokouksessa kävimme läpi laajasti tulevia suunnitelmia ja tavoitteita. Sponsorikeräyksiä ja yhteistyömahdollisuuksia aletaan hankkimaan mahdollisimman pian niin ainejärjestötilamme viihtyvyyttä kuin uusien fuksien haalareitakin varten. Myös tulevien tapahtumien suunnitteleminen ja yhteistyöt eri ainejärjestöjen kanssa on aloitettu – kaikkea kivaa on siis luvassa! Niistä lisää myöhemmin, kunhan suunnitelmat selkiytyvät. Reettorihallitus päätti myös, missä kauan odotetut laulukirjat painetaan, joten ihan pian pääsemme nauttimaan myös Reettoreiden historian ensimmäisestä laulukirjasta. Mahtavaa!

Näihin kuviin, näihin tunnelmiin,

Ilona, Reettorit Ry:n sihteeri